Terimakasih kepada RW 06 (Bapak Junaedi) Desa Kedawung, Kecamatan Kedawung, Kabupaten Cirebon yang telah memberikan gambaran pengelolaan data warga yang ada di Perumahan Pulomas Kedawung – CIrebon. Tentang Pendataan Penduduk (Warga) di lingkungan RW 06, yang kemudian saya aplikasikan untuk mengolah data Iuran Bulanan untuk Keamanan Perumahan, Sampah dan Lainnya.
Data yang diolah dalam aplikasi ini meliputi Data Warga sesuai Kartu Keluarga, Data Iuran Bulanan dan Arus Kas Kepengurusan Warga.
Dalam kesempatan ini akan saya sampaikan sekilas gambaran alur pengolahan datanya yang akan dikelola oleh Pengurus dan Warga dapat mengetahuinya.
Profile Taman Pulomas digambarkan dalam website seperti gambar diatas dan kami tunjang deskripsi lainnya seperti tertera pada menu website antara lain TENTANG, KEPENGURUSAN, MOTIVASI, ULTAH, DATA WARGA dan MASUK/LOGIN
RUANG PENGURUS
Ruang Pengurus hanya dapat diakses oleh User yang diberikan kewenangan untuk mengolah data warga ini, tentu saja pengurusnya pun sesuai kewenangan secara nyata (artinya : ruang akses sesuai job deskripsinya sebagai pengurus, misal data keuangan hanya bendahara yang bisa mengolahnya dan user lainnya hanya dapat melihatnya saja).
Namun ada kewenangan yang diberikan dapat mengakses, merubah dan menghapus data didalamnya adalah Administrator aplikasi ini (Yang diberikan kewenangan tersebut tergantung siapa yang ditunjuk).
Daftar Kewenangan aplikasi
Administrator
- Dapat mengkonfigurasi aplikasi siapa pengguna dan alamat pengguna.
- Dapat membuat akun untuk user pengurus (username + password). Selanjutnya Password bisa dirubah oleh si pengguna secara periodik.
- Dapat mengakses semua data yang ada pada fitur / modul aplikasi.
Sekretaris
- Mendata (CRUD) Create, Read, Update dan Delete database warga di dalam aplikasi. Khususnya Warga yang berstatus hubungan keluarga sebagai Kepala Keluarga. (Selanjutnya warga dapat menambahkan data keluarganya sendiri atau merubah data yang dianggap salah).
Bendahara
- Dapat merubah data Iuran Bulanan Warga (Tarifnya).
- Dapat memproses Iuran Bulanan Warga (Membuat Data Iuran Bulanan dan mengeksekusi pembayarannya).
- Dapat memproses Arus Kas.
Pelaporan
Untuk pelaporan dapat dilakukan oleh masing-masing pengurus sesuai dengan kepentingan dan tanggungjawabnya, yang kemudian akan diarsipkan oleh Sekretaris setelah ditandatangani oleh masing-masing penanggungjawab data masing-masing.
Ruang Warga
Untuk Ruang Warga dapat diakses oleh seluruh warga yang sudah terdata ke dalam aplikasi oleh Sekertaris RW.
Warga yang ingin mengakses data dirinya sendiri untuk dapat merubah data dan menambahkan anggota keluarganya, harus melakukan register, dengan cara memilih nama sendiri, tentukan username dan password, jika berhasil maka warga tersebut dapat masuk ke dalam aplikasi untuk mengolah data milik sendiri.
Warga yang sudah registrasi sudah tidak dapat mengulang karena namanya sudah tidak muncul lagi pada form register, namun jika terjadi kelupaan username dan password, maka ini dapat dibantu oleh administrator untuk mereset data akunnya.
Warga dapat melihat jumlah data warga secara rinci, dapat melihat data iuran bulanan warga dana data arus kas.
Jika ruang warga ini terlalu terbuka untuk umum diluar warga, karena sifatnya online, saya dapat menguncinya dengan cara pengguna harus login terlebih dahulu, semua tergantung permintaan.
Demikian kiranya penjelasan alur modul yang diaplikasikan untuk Sistem Informasi Pendataan Penduduk. Untuk melihat bagaimana gambaran penggunaan aplikasinya, silahkan klik RUANG WARGA atau RUANG PENGURUS.
