Proses penggajian menginduk kepada Data Pegawai aktif sesuai tanggal masuk, lalu mencari ke daftar absen dengan menunjuk bulan dan tahun proses, sehingga akan membaca setiap tanggal dibulan dan tahun tersebut.
Jika Data Absen ditemukan
Jika ditemukan data pada absen, maka akan dihitung mulai dari Jam Masuk s/d Jam Keluar, apakah karyawan ini terlambat masuk atau tidak, mempunyai lembur atau tidak, kurang jam kerja atau tidak.
Dasar penentu bagaimana mengetahui perhitungan tersebut membaca data setting jam kerja dan jam shift masuk.
Karyawan yang di data karyawannya di berikan jam kerja dengan shift atau middle akan menyesuaikan sendiri jika absen masuk ke shift 1, 2 atau 3 dan jika middle akan diotomatiskan menjadi middle 1 atau middle2 sesuai saat karyawan ini melakukan absen.
Selanjutnya Proses Gaji akan membaca data Pinjaman Karyawan yang dibayar cicil, Data Cashbon yang dibayar sekali dan data piutang nota cetakan.
Jika Data Absen tidak ditemukan
Proses gaji akan membaca data Ijin dan data libur, jika ada dan tidaknya kedua data tersebut (Ijin dan libur) data absensi akan diisi ketidakhadiran sesuai tanggal absen yang tidak ditemukan.
Validasi akhir menentukan finance sesuai hasil proses (Uang makan jika hadir, uang lembur jika jam kerja lebih dari jam efektif, potongan keterlambatan jika terlambat, potongan kekurangan jam kerja jika kerja kurang dari jam efektif.
Jika semua data tersebut diatas sudah dianggap siap diproses, langsung saja mengakses menu proses kehadiran. seperti gambar dibawah ini :
Langsung saja pilih tombol proses kehadiran, tunggu hingga selesai, jika sudah selesai klik salah satu nama pada tabel dibawahnya, misalnya Nama EKA PRIYATNA, maka akan ditampilkan hasil proses seperti gambar dibawah ini.
Nampak pada tanggal 1 dan 2 januari diisi dari data libur dan hari minggu dibuat data oleh system kosong dan berwarna merah, jika karyawan tidak masuk pada hari tersebut.
Tanpa menutup atau boleh ditutup tabulasi Daftar Hadir, langsung akses menu proses gaji, maka akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini :
Tentukan tanggal proses : *** Catatan : Proses gaji harus menunjuk 1 (satu) bulan dari proses kehadiran, karena seperti proses gaji yang ada pada contoh diatas adalah gaji februari untuk membayar kehadiran bulan januari.
Jika data gaji sudah pernah diproses, maka tombol proses akan bertuliskan Proses Ulang, silahkan dipilih untuk melajutkan.
Jika berhasil, pilih tombol Cetak Slip Gaji, maka akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini :
Silahkan dicocokan pada angka jumlah uang makan dan upah lembur di struk gaji dengan daftar kehadiran.
Lalu pilih tombol Preview Daftar gaji, maka akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini :
Data Hasil Proses Kehadiran, struk gaji dan daftar gaji dapat dicetak ke mesin printer menggunakan kertas berukuran A4.
Demikian kiranya penjelasan untuk proses penggajian karyawan.
