Selamat Datang dipenjelasan Aplikasi Taman Kanak-kanak yang mana sebagai pelopor adalah TK NURANI yang berada di daerah Lembang Bandung Barat.
Kami selaku pembangun mendapatkan gambaran kebutuhan modul yang akan menjadi aplikasi olah data di TK NURANI sebagai berikut :
A. Mengolah data siswa yang menjadi buku induk di TK NURANI.
- Sumber Data Anak Didik, adalah data siswa yang ada di TK Nurani didatabasekan ke aplikasi ini agar dapat diakses oleh orang tuanya masing-masing yang dianggap penting akan valid-nya data tersebut untuk berlanjut ke jenjang belajar berikutnya tanpa harus ada perubahan karena ada kesalahan data.
- Sumber Data Buku Indukpun dilengkapi oleh data masing-masing orang tuanya, sehingga mempermudah para jajaran pengajar untuk menyampaikan keluhan tentang sikap atau prilaku anak didiknya yang menjadi siswa di TK Nurani.
- Ouput Buku Induk dapat di proses sebanyak 3 (tiga) format, antara lain : Buku Induk Siswa, Rekap Data Siswa Berdasarkan Kelompok Belajar dan Daftar Kelompok Usia dan kelompok belajar.
Data yang sudah dientry ke database aplikasi ini, maka dapat diakses oleh setiap orang tua siswa yang bersangkutan.
B. Mengolah data tabungan siswa.
- Sumber Data Siswa digunakan pertama kali untuk membuat buku tabungan saat siswa itu menabung.
- Selanjutnya Siswa menabung melanjutkan ke data yang sudah dibentuk buku tabungan setiap siswa di dalam aplikasi ini.
- Siswa dapat mengajukan juga pengambilan tabungan dengan membubuhkan keterangan sebagai alasan pengambilan tabungan tersebut.
Setiap Orang Tua Siswa dapat mengakses data tabungan anaknya yang selalu uptodate setelah terjadi transaksi (Simpanan atau Pengambilan).
C. Mengolah data SPP.
- Sumber Data Siswa dijadikan sebagai dasar proses SPP yang berstatus Masih Sekolah, dengan menentukan bulan dan tahun proses.
- Selesai Proses, aplikasi akan menampilkan data hasil prosesnya.
- Selanjutnya tinggal mengeksekusi satu-persatu siswa yang sudah membayar SPP dengan menentukan tanggal pembayarannya.
Setiap Orang Tua Siswa dapat mengakses data SPP anaknya dengan kategori Lunas, Nunggak dan belum jatuh tempo.
D. Mengolah data KAS.
- Pengisian Data transaksi external baik penerimaan maupun pengeluaran disiapkan form isian sesuai tanggal, keterangan dan Debet atau Kredit.
- Proses Data Kas akan menarik data yang ada di aplikasi yang terdiri dari Tabungan Siswa, SPP dan data kas external.
Setiap Orang Tua Siswa dapat mengakses data SPP anaknya dengan kategori Lunas, Nunggak dan belum jatuh tempo.
D. Akses Orang Tua terhadap aplikasi ini
Semua akun masing-masing orang tua siswa akan mendapatkan informasi dari Admin melalui Group WhatsApp TK Nurani.
Setiap Orang Tua Siswa dapat mengakses Aplikasi ini selama anaknya masih menjadi Siswa TK Nurani.
