Kas Besar Pengelola Admin/Keuangan
Kas Besar kami sebut adalah wadah untuk mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran Keuangan yang ada di kantor yang dikerjakan oleh Bagian Keuangan. Untuk Penerimaan misalnya Saldo Awal yang akan mengisi Debet pada tanggal terpilih/ditunjuk. Sedangkan untuk pengeluaran misalnya Bya. Uang Makan Karyawan yang akan mengisi Kredit.
Kas akan langsung mengakumulasi perhitungan secara balance antara Debet dan Kredit menghasilkan saldo kas.
Kas ini secara sistem menjalankan perintah membaca dan merekam semua transaksi yang ada di data pembayaran berkas, mulai dari Uang Muka sampai dengan Pembayaran / Pelunasan biaya Berkas.
Bagaimana cara kerja Kas ini sesuai penjelasan diatas, pengguna tinggal menunjuk tanggal yang ingin diketahui pada kotak filter tanggal kemudian klik tombol Tampilkan Data, maka Kas akan menghitung semua transaksi dan merekamnya untuk ditampilkan.
Setiap menunjuk tanggal, yang ditampilkan hanya semua transaksi pada tanggal tersebut (Penerimaan dan Pengeluaran) sehingga akan diciptakan dan ditampilkan saldo akhir pada saat ditampilkan, jika ada penambahan penerimaan dan pengeluaran, maka untuk menghitung saldo akhir klik lagi tombol tampilkan data sesuai tanggal yang diinginkan.
Saldo Akhir pada tanggal ditunjuk akan otomatis mengisi mutasi saldo akhir ke tanggal berikutnya manjadi saldo awal.
Untuk mendapatkan angka Kas yang Real dan update, baiknya proses ini dilakukan setiap hari walaupun tidak ada transaksi masuk / keluar, karena Kas ini membutuhkan saldo akhir dan mutasi agar alur Kas bersambung dan menghasilkan saldo akhir yang sesuai.
Untuk mencobanya, silahkan isi penerimaan kemudian pengeluaran, lalu tentukan tanggal sesuai isian tadi, klik tombol tampilkan data, maka akan menghasilkan saldo akhir pada Head Tabel Pengeluaran.
Coba lagi buat berkas dengan biaya pengolahan berkas diisi Uang Muka sebegai penerimaan. Lalu proses tanggal pada kas sesuai tanggal berkas, maka pada kolom uraian Kas akan muncul Keterangan penerimaan uang muka dari no berkas sejumlah uang muka yang diisi.
Sekarang coba buka menu proses pembayaran, lunaskan salah satu berkas, tentukan tanggal maju sehari dari tanggal berkas, lalu proses pelunasan.
Selesai proses, buka lagi Proses Kas, tentukan tanggal sesuai tanggal pelunasan, maka akan tampil di Kas Pelunasan No. Berkas sesuai dengan sisa pembayaran yang dilunaskan.
Olah Data Kas Kecil / masing-masing User
Kas ini hanya untuk mendata penerimaan dan pengeluaran khusus / masing-masing karyawan / user pengguna aplikasi, tidak akan menghitung semua transaksi yang ada di aplikasi.
Kas ini bisa diabaikan jika memang user mempunyai catatan tersendiri yang disetorkan ke bagian keuangan, namun jika memang digunakan, Administrator pada kantor akan mengetahui semua sirkulasi penggunaan keuangan kantor secara detail.
