Fitur untuk Warga dan pengurus sama saja, namun ada beberapa tombol pengolahan data yang jauh berbeda antara warga dengan pengurus. Semua yang membuka website dan memilih menu data warga akan ditampilkan halaman umum seperti gambar dibawah ini :
Jika berhasil login maka akan ditampilkan menu seperti pada gambar. Misal Pilih Menu Data Warga. Maka akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini.
Data Warga
Terlihat perbedaan data warga, pada ruang pengurus ada tombol tambah warga, download PDF daftar warga, atau cetak ke layar selanjutnya bisa ke mesin printer atau ke file PDF, ada Filter Blok, ada kolom Opsi dan didalamnya terdapat tombol-tombol rubah data (kuning) dan hapus data (merah), jika memilih tombol rubah data maka akan ditampilkan form edit data warga, seperti gambar dibawah ini :
Hati-hati, untuk tombol hapus (warna merah) bukan untuk diujicoba, karena jika dipilih maka data pada barisan tersebut akan hilang secara permanen / tidak bisa dikembalikan, kecuali di isi ulang.
Data Iuran
Menu Proses Data Iuran hanya muncul jika bulan sudah berganti dan menginjak tanggal 1 serta data belum ada hasil prosesnya.
Namun jika sudah diproses, menu akan berganti menjadi Iuran bulan ini.
Saat aplikasi melakukan proses iuran yang sudah ditentukan setiap warganya, tidak muncul apapun, namun jika berhasil akan ditampilkan hasilnya seperti gambar dibawah ini :
Data hasil proses pada kolom Olah Data setiap barisnya akan muncul data bayar semuanya belum. Pada gambar diatas ada salah satu baris paling atas sebagai contoh jika ditekan tombol lunaskan, seolah warga tersebut sudah membayar.
Data Tunggakan Iuran Bulanan
Data tunggakan adalah rekapitulasi Iuran per warga yang belum membayar iuran dalam beberapa bulan digabung menjadi total tunggakan per warga. seperti gambar dibawah ini : (DATA YANG DITAMPILKAN DISINI HANYA UNTUK SIMULASI SAJA)
Data Arus Kas
PERMULAAN :
Untuk memulai penggunaan Arus Kas, masukkan pada tanggal awal penggunaan Saldo Awal, besarannya sesuai dengan saldo yang ada.
Selanjutnya masukkan pengeluaran jika ada pengeluaran.
Untuk pengolahan Aruskas selanjutnya hanya mengisi data penerimaan diluar Iuran Warga dan pengeluaran jika ada. Begitu seterusnya.
PROSES ARUS KAS :
Proses ini harus setiap hari diakhir jam kerja atau diakhir kegiatan transaksi, hanya untuk menghasilkan saldo akhir pada hari itu dan memutasikan ke hari berikutnya.
Data Kas akan dikerjakan oleh aplikasi, berapa penerimaan diluar iuran, berapa penerimaan iuran yang sudah lunas/bayar dan berapa pengeluaran yang ada, akan dihitung saat proses arus kas, atau setiap menunjuk tanggal yang di pilih.
Kita lihat pada gambar dibawah ini :
Terdapat dua tabel, tabel diatas untuk Debet / Penerimaan dan dibawah tabel pengeluaran, namun semua tabel saling terkait dalam hitungannya sesuai data entrynya. Contoh pada tabel pertanggal 1 september 2020 sudah ada mutasi yang artinya adalah angka saldo akhir tanggal sebelumnya.
Demikian kiranya penjelasan cara pengolahan data pada ruang pengurus, untuk melihat laporan-laporannya seperti apa, dapat di klik disini.
